Certificado Digital

Sem certificado digital válido, a empresa não emite nota fiscal, não transmite o eSocial nem acessa o e-CAC. A Quatro indica o certificado certo para o seu caso, acompanha a emissão com uma Autoridade de Registro parceira e avisa antes do vencimento.

Por que o certificado digital importa

O certificado digital é a identidade eletrônica da empresa e dos seus sócios. Emitido dentro da ICP-Brasil, ele dá validade jurídica ao que é assinado e transmitido pela internet.

• Nota fiscal: emissão de NF-e e, em muitos municípios, de NFS-e.
• Obrigações: eSocial, DCTFWeb, EFD-Reinf e os arquivos do SPED.
• Receita Federal: acesso ao e-CAC e cadastro de procurações eletrônicas.
• Documentos: assinatura de contratos e declarações com validade jurídica.

Qual certificado escolher

O A1 é o mais prático para quem emite nota em sistema, porque é instalado direto no emissor. O A3 fica guardado em token ou cartão, que acompanha o titular. Desde 1º de março de 2026, o e-CNPJ A3 não é mais emitido com validade de 3 anos.

Como a Quatro ajuda

1. Indicação. Verificamos o que a sua empresa usa no dia a dia e indicamos o tipo certo.
2. Documentos. Separamos com você a documentação exigida para a emissão.
3. Validação e emissão. A Autoridade de Registro parceira confere a identidade do titular, presencialmente ou por videoconferência, conforme a disponibilidade, e emite o certificado.
4. Instalação e uso. Orientamos a instalação e, quando for o caso, a procuração eletrônica para a Quatro no e-CAC.
5. Renovação. Acompanhamos o vencimento e avisamos com antecedência, para a empresa não parar.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre o certificado A1 e o A3?

O A1 é um arquivo instalado no computador ou no sistema emissor e vale 1 ano. O A3 fica em um token ou cartão, que exige leitora ou entrada USB, e pode ter validade maior. Os dois têm a mesma validade jurídica.

O que acontece se o certificado vencer?

A empresa continua existindo, mas deixa de emitir nota fiscal e de transmitir obrigações como eSocial e DCTFWeb. Obrigação entregue fora do prazo pode gerar multa.

Posso usar o e-CPF do sócio no lugar do e-CNPJ?

Para emitir nota fiscal, o padrão é o e-CNPJ. Em outros serviços, como o e-CAC, o e-CPF do responsável legal ou uma procuração eletrônica podem resolver. Indicamos o caminho certo para cada caso.

Preciso ir a algum lugar para emitir?

A identidade do titular precisa ser validada. Conforme a disponibilidade da parceira, a validação pode ser presencial ou por videoconferência.

Quanto custa o certificado digital?

Depende do tipo e da validade escolhida. Passamos o valor atualizado no momento da indicação, antes de qualquer contratação.

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