Peça e serviço na mesma operação
A separação precisa estar correta na emissão, no cadastro e na apuração. Os novos campos de IBS e CBS tornaram esse cadastro visível para o fisco.
O problema
Onde o dinheiro escapa
A oficina vende duas coisas ao mesmo tempo: a peça, que é mercadoria, e o serviço, que é mão de obra. Cada uma segue uma lógica tributária própria. Quando a emissão não separa corretamente, o resultado aparece de um dos dois jeitos: imposto pago a mais todo mês, em silêncio, ou enquadramento errado que só aparece em fiscalização.
Some a isso o que quase nenhuma oficina controla: quanto sobra em cada tipo de serviço. O dono sabe quanto entrou no mês. Raramente sabe se a revisão dá mais margem que a funilaria, ou se o serviço que mais ocupa a rampa é justamente o que menos paga.
Especificidades
O que é específico deste setor
Estoque que gira sem controle
Peça comprada para um veículo, aplicada em outro, devolvida ao fornecedor. Sem controle de entrada e saída, o custo do serviço é um chute.
Ordem de serviço como documento contábil
A OS é onde nasce o resultado. Quando ela não conversa com o financeiro, some receita e some custo.
Margem por tipo de reparo
Mecânica, elétrica, funilaria, revisão e troca de óleo têm estruturas de custo completamente diferentes.
Erros que mais encontramos
- Nota emitida sem separar mercadoria de serviço
- Classificação fiscal de peças desatualizada, agora exposta pelos novos campos do documento fiscal
- Compra de peça lançada direto como despesa, sem passar por estoque
- Preço de serviço formado por hora cheia, sem considerar ocupação real da rampa
- Retirada do dono confundida com despesa da empresa
O que a Quatro faz
- Revisão do enquadramento e da classificação fiscal de peças e serviços
- Estruturação do controle de estoque e da ligação entre ordem de serviço e financeiro
- Apuração de margem por tipo de reparo
- Formação de preço da hora técnica com base em ocupação e custo real
- BPO Financeiro: contas a pagar e receber, conciliação e fluxo de caixa
- Adequação à Reforma Tributária, com cadastro de produto e serviço revisado
Minha oficina é pequena. Compensa?
O que define não é o tamanho e sim a mistura entre peça e serviço. Essa mistura existe desde a primeira nota, e é onde o erro nasce.
Já tenho contador. Por que trocar?
A pergunta útil é outra: seu contador já te disse qual tipo de serviço dá mais margem? Se a resposta for não, você tem escrituração, não tem gestão.
Quer saber onde sua oficina está perdendo margem?