Reconhecimento de receita
O momento do reconhecimento raramente coincide com o do recebimento, e cancelamento e endosso produzem ajuste que precisa estar previsto na rotina.
O problema
Duas exigências ao mesmo tempo
Quem atua com seguros convive com duas exigências simultâneas: a fiscal, comum a qualquer empresa, e a regulatória, específica do setor. As duas leem os mesmos números com critérios diferentes.
Contabilidade montada apenas para atender o fisco cumpre metade do trabalho. Quando chega auditoria, pedido de informação do regulador ou uma operação de crédito, aparece a lacuna. E há um ponto que a maioria das operações não controla bem: o reconhecimento da receita de comissão — quando ela é ganha, quando é recebida, e o que acontece quando a apólice é cancelada ou endossada.
Especificidades
O que é específico deste setor
Conciliação com a companhia
O que a companhia informa e o que a operação registra precisam bater. Divergência não conciliada vira receita fantasma ou perda silenciosa.
Controles e rastreabilidade
Setor supervisionado exige documentação que sustente cada número, não apenas o número.
Estrutura para auditoria
A contabilidade precisa nascer auditável, e não ser arrumada quando a auditoria chega.
Erros que mais encontramos
- Comissão reconhecida pelo regime de caixa, distorcendo o resultado do período
- Cancelamento e endosso sem tratamento contábil padronizado
- Falta de conciliação periódica com o extrato da companhia
- Estrutura societária que não separa a atividade regulada de outras atividades
- Controles internos inexistentes ou não documentados
O que a Quatro faz
- Estruturação do reconhecimento de receita e do tratamento de cancelamentos
- Rotina de conciliação com as companhias
- Desenho de controles internos documentados
- Contabilidade preparada para auditoria e para pedido de informação do regulador
- Estruturação societária adequada à atividade
- Controladoria: rentabilidade por produto, por companhia e por carteira
Sou uma operação pequena. Muda alguma coisa?
Muda o volume, não a natureza. A exigência de rastreabilidade decorre da atividade, não do porte.
Vocês atendem seguradora ou só corretora?
Atendemos os dois. A diferença está no nível de controle e no conjunto de obrigações, e o escopo é definido no diagnóstico inicial.
Vamos avaliar a estrutura contábil da sua operação?