Sem certificado digital válido, a empresa não emite nota fiscal, não transmite o eSocial nem acessa o e-CAC. A Quatro indica o certificado certo para o seu caso, acompanha a emissão com uma Autoridade de Registro parceira e avisa antes do vencimento.
Por que o certificado digital importa
O certificado digital é a identidade eletrônica da empresa e dos seus sócios. Emitido dentro da ICP-Brasil, ele dá validade jurídica ao que é assinado e transmitido pela internet.
- Nota fiscal: emissão de NF-e e, em muitos municípios, de NFS-e.
- Obrigações: eSocial, DCTFWeb, EFD-Reinf e os arquivos do SPED.
- Receita Federal: acesso ao e-CAC e cadastro de procurações eletrônicas.
- Documentos: assinatura de contratos e declarações com validade jurídica.
Certificado vencido costuma ser descoberto no pior momento: na hora de emitir a nota ou no último dia do prazo de uma obrigação.
Qual certificado escolher
| Tipo | Para quem | Onde fica | Validade |
|---|---|---|---|
| e-CNPJ A1 | Empresa | Arquivo instalado no computador ou no sistema emissor | 1 ano |
| e-CNPJ A3 | Empresa | Token ou cartão com leitora | 1 ou 2 anos |
| e-CPF A1 | Sócio, procurador ou empregador doméstico | Arquivo instalado no computador | 1 ano |
| e-CPF A3 | Sócio, procurador ou empregador doméstico | Token ou cartão com leitora | Conforme a opção contratada |
O A1 é o mais prático para quem emite nota em sistema, porque é instalado direto no emissor. O A3 fica guardado em token ou cartão, que acompanha o titular. Desde 1º de março de 2026, o e-CNPJ A3 não é mais emitido com validade de 3 anos.
Como a Quatro ajuda
- Indicação. Verificamos o que a sua empresa usa no dia a dia e indicamos o tipo certo.
- Documentos. Separamos com você a documentação exigida para a emissão.
- Validação e emissão. A Autoridade de Registro parceira confere a identidade do titular, presencialmente ou por videoconferência, conforme a disponibilidade, e emite o certificado.
- Instalação e uso. Orientamos a instalação e, quando for o caso, a procuração eletrônica para a Quatro no e-CAC.
- Renovação. Acompanhamos o vencimento e avisamos com antecedência, para a empresa não parar.
Transparência: a emissão é feita por uma Autoridade de Registro credenciada na ICP-Brasil, parceira comercial da Quatro Gestão. Quando você emite por nossa indicação, a Quatro recebe uma remuneração da parceira. Você continua livre para escolher qualquer certificadora.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre o certificado A1 e o A3?
O A1 é um arquivo instalado no computador ou no sistema emissor e vale 1 ano. O A3 fica em um token ou cartão, que exige leitora ou entrada USB, e pode ter validade maior. Os dois têm a mesma validade jurídica.
O que acontece se o certificado vencer?
A empresa continua existindo, mas deixa de emitir nota fiscal e de transmitir obrigações como eSocial e DCTFWeb. Obrigação entregue fora do prazo pode gerar multa.
Posso usar o e-CPF do sócio no lugar do e-CNPJ?
Para emitir nota fiscal, o padrão é o e-CNPJ. Em outros serviços, como o e-CAC, o e-CPF do responsável legal ou uma procuração eletrônica podem resolver. Indicamos o caminho certo para cada caso.
Preciso ir a algum lugar para emitir?
A identidade do titular precisa ser validada. Conforme a disponibilidade da parceira, a validação pode ser presencial ou por videoconferência.
Quanto custa o certificado digital?
Depende do tipo e da validade escolhida. Passamos o valor atualizado no momento da indicação, antes de qualquer contratação.
Precisa emitir ou renovar? Solicite pelo formulário ou chame no WhatsApp.